טיפים חשובים לימי כיף
▢ לוודא שהמקום מחזיק ברישיון עסק בתוקף
▢ לוודא שיש ביטוח מקיף שמכסה את כלל המשתתפים בפעילות
▢ לבדוק שהמקום נגיש לעובדים עם מוגבלויות
▢ לעדכן את העובדים מראש על פרטי הפעילות, זמני הגעה, ציוד נדרש ולבוש מתאים
▢ לאסוף מידע מראש על אלרגיות, מחלות כרוניות (כגון אפילפסיה) או ציוד רפואי אישי (כגון קוצב לב), והיערכות בהתאם
▢ להקפיד על תפריט מגוון שכולל מענה לצמחונים, טבעונים, כשרות, רגישויות ואלרגיות
▢ לוודא שלמקום יש ציוד רפואי בסיסי וצוות שמיומן להגיש עזרה ראשונה
▢ לבדוק מראש את מערך ההגעה והחזרה (אוטובוסים/חנייה/רכבת)
▢ במקרה של פציעה, יש לתעד את המקרה (תמונות, סרטונים, תיאור האירוע). זה קריטי במקרה של תביעה עתידית
▢ להכין תוכנית חלופית למקרה של מזג אוויר קיצוני או ביטול של ספק
▢ להכין ערכת עזרה ראשונה של הארגון (גם אם יש במקום) – שתהיה זמינה לידך בכל רגע
▢ להשאיר זמן לסיכום משותף, מילות תודה וחיזוק הערך של יום הכיף כחלק מתרבות הארגון